QUY ĐỊNH
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Thanh tra, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng thuộc Trường Đại học Nghệ An
(Ban hành kèm theo Quyết định số 628/QĐ-ĐHNA ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Hiệu trưởng Trường Đại học Nghệ An )
1. Vị trí và chức năng
Phòng Thanh tra, Khảo thí và Đảm bảo chất lượng là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Nghệ An có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý, thực hiện về công tác pháp chế, thanh tra, kiểm tra trong phạm vi quản lý của Hiệu trưởng nhằm bảo đảm việc thi hành pháp luật, việc thực hiện nhiệm vụ của trường, bảo vệ lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực giáo dục đào tạo; công tác khảo thí tổ chức thi kiểm tra - đánh giá quá trình đào tạo trong nhà trường; công tác đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo trong Nhà trường theo quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.1. Công tác thanh tra
a) Tổ chức xây dựng các văn bản quản lý liên quan đến công tác thanh tra, kiểm tra của Nhà trường.
b) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện chính sách và pháp luật về giáo dục; xây dựng và triển khai công tác thanh tra từng năm học.
c) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện giảng dạy, học tập, thi, kiểm tra; tham mưu đề xuất kiến nghị với Ban Giám hiệu các biện pháp nâng cao công tác quản lý và xử lý vi phạm (nếu có).
d) Chủ trì tổ chức các hoạt động thanh tra, kiểm tra theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng trong phạm vi trách nhiệm quản lý của Hiệu trưởng việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục, quy chế đào tạo, quy chế thi, cấp văn bằng chứng chỉ, các quy định về công tác đào tạo, tuyển sinh, quản lý tài chính, tài sản, khoa học công nghệ, công tác tổ chức cán bộ và điều kiện cần thiết đảm bảo chất lượng đào tạo.
đ) Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết các khiếu nại, tố cáo thuộc lĩnh vực giáo dục trong Nhà trường theo quy định của pháp luật.
e) Là đầu mối tham mưu cho Hiệu trưởng, Ban chỉ đạo phòng chống tham nhũng tổ chức các hoạt động thực hiện nhiệm vụ phòng ngừa và đấu tranh chống tham nhũng theo quy định.
g) Thực hiện các báo cáo về công tác phòng chống tham nhũng; báo cáo công tác thanh tra; kiến nghị các biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật về giáo dục; đề nghị sửa đổi, bổ sung các quy định pháp luật về giáo dục, đào tạo.
h) Phối hợp với các đơn vị trong Nhà trường theo dõi việc xử lý các kết luận sau thanh tra, kiểm tra để nhắc nhở và thực hiện theo đúng quy định.
i) Phối hợp với Uỷ ban Kiểm tra Đảng, Ban Thanh tra Nhân dân thực hiện những nội dung liên quan đến công tác kiểm tra của Đảng uỷ và Thanh tra nhân dân.
2.2. Công tác pháp chế
a) Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị xây dựng và soạn thảo các quy chế, nội quy, quy định, quy trình liên quan đến công tác pháp chế và quản lý của Nhà trường trình Hiệu trưởng quyết định ban hành.
b) Chủ trì hoặc phối hợp với các bộ phận liên quan tư vấn, giúp Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý của đơn vị; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Nhà trường, đơn vị; của viên chức, người lao động và người học.
c) Giúp Hiệu trưởng chuẩn bị ý kiến góp ý cho dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
d) Đầu mối tham mưu, giúp Hiệu trưởng về thực hiện công tác dân chủ ở cơ sở tại Nhà trường và thực hiện công tác báo cáo, giải trình hằng năm hoặc đột xuất (nếu có).
đ) Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với văn bản do các đơn vị khác của cơ sở giáo dục đại học soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng ký ban hành.
e) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật; nội quy, quy chế của các cơ quan liên quan và của Nhà trường cho viên chức, người lao động và người học.
g) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan giúp Hiệu trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Nhà trường và của đơn vị.
h) Kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả và xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế trong hoạt động của Nhà trường và đơn vị.
i) Thực hiện chế độ báo cáo tình hình thực hiện công tác pháp chế với cơ quan quản lý giáo dục và Hiệu trưởng theo quy định.
k) Phối hợp với các bộ phận chức năng có liên quan kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật trong phạm vi đơn vị.
2.3. Công tác khảo thí
a) Làm đầu mối trực tiếp thực hiện công tác khảo thí theo chủ trương của Bộ Giáo dục – Đào tạo và của Trường Đại học Nghệ An;
b) Hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác khảo thí của các đơn vị, cá nhân trong Nhà trường;
c) Nghiên cứu đề xuất các hình thức, phương pháp kiểm tra đánh giá kết quả học tập của người học theo chương trình đào tạo của Nhà trường;
d) Chủ trì, phối hợp với các Khoa, Bộ môn tạo lập, bổ sung, quản lý và sử dụng Ngân hàng đề thi đối với tất cả các chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, đại học và sau đại học của Trường;
đ) Tổ chức thi, chấm thi, quản lý bài thi và nhập kết quả thi các kỳ thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp các hệ đào tạo trình độ cao đẳng, đại học và sau đại học vào hệ thống quản lý điểm của Nhà trường (nếu có);
e) Chủ trì, phối hợp với các Khoa, phòng ban và các đơn vị có liên quan giúp Hiệu trưởng tổ chức phúc khảo bài thi và giải quyết các tồn tại vướng mắc liên quan đến công tác thi, sau khi thi của sinh viên thuộc các hệ đào tạo, bậc đào tạo và chương trình đào tạo của Trường theo Quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và của Trường;
g) Thực hiện công tác quản lý, lưu trữ và bảo mật đề thi, bài thi, điểm thi theo quy định;
h) Nghiên cứu, cập nhật, đề xuất với Hiệu trưởng áp dụng các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác khảo thí, phương pháp thi theo hướng chính quy, hiện đại và hội nhập;
2.4. Công tác đảm bảo chất lượng
a) Triển khai các chủ trương, chính sách, các văn bản pháp quy, xây dựng các quy định cụ thể để đảm bảo chất lượng giáo dục.
b) Xây dựng kế hoạch công tác đảm bảo chất lượng bên trong và tổ chức định kỳ tự đánh giá, đăng ký kiểm định chất lượng trong và ngoài nước theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
c) Làm đầu mối tổ chức thu thập tài liệu, minh chứng phục vụ công tác tự đánh giá; tổng hợp hồ sơ đảm bảo chất lượng và lưu trữ tài liệu tự đánh giá; cập nhật cơ sở dữ liệu kiểm định chất lượng giáo dục hàng năm.
d) Là đầu mối tổ chức khảo sát các bên liên quan về các hoạt động của Nhà trường.
đ) Hướng dẫn thực hiện và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các văn bản có liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng của các đơn vị, cá nhân trong Nhà trường;
e) Tư vấn, xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng giáo dục; liên kết với các trường đại học để trao đổi thông tin, kinh nghiệm và thực hiện hợp tác trong các lĩnh vực về đảm bảo chất lượng giáo dục;
g) Triển khai thực hiện các nhiệm vụ về đảm bảo chất lượng giáo dục do trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo uỷ quyền;
h) Tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ về đảm bảo chất lượng giáo dục đại học cho đội ngũ giảng viên và chuyên viên các đơn vị liên quan của Trường;
i) Thống kê và báo cáo về công tác đảm bảo chất lượng giáo dục theo yêu cầu của Nhà trường;
k) Hàng năm xây dựng kế hoạch, tổng hợp các báo cáo công khai của các đơn vị trong Nhà trường; báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo và đăng tải lên website theo quy định.
l) Quản lý, sử dụng và bảo vệ tài sản, trang thiết bị do Nhà trường cấp; thực hiện các quy định về tài chính của Trường và pháp luật hiện hành;
m) Thực hiện công tác văn thư lưu trữ hồ sơ của đơn vị theo quy định;
n) Thực hiện các nhiệm vụ công tác khác do Hiệu trưởng phân công./.