Phòng Quản lý Cơ sở vật chất là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Đại học Nghệ An, được thành lập theo Quyết định số 4131/QĐ‑UB ngày 31/10/1998 của UBND tỉnh Nghệ An, tiền thân là đơn vị phụ trách cơ sở vật chất của Trường Trung cấp Kinh tế – Kỹ thuật Nghệ An (nay là Trường Đại học Nghệ An). Phòng hoạt động dựa trên các quy định, điều lệ của cơ sở đào tạo đại học được quy định tại các Quyết định số 70/2014/QĐ‑TTg, Quyết định số 205/QĐ‑TTg của Chính phủ.
Với sứ mệnh đảm bảo nền tảng cơ sở vật chất toàn diện, Phòng Quản lý cơ sở vật chất triển khai các hoạt động chính bao gồm:
- Quản lý, duy trì và nâng cấp hệ thống phòng học, giảng đường, phòng máy tính, phòng thí nghiệm, hội trường và các công trình phụ trợ như ký túc xá, bể bơi, sân thể thao… đảm bảo trang thiết bị đầy đủ, an toàn, hiện đại.
- Vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật thiết yếu: điện, nước, điều hòa, PCCC, âm thanh – ánh sáng, máy chiếu, Wi‑Fi phủ sóng toàn trường.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện và đảm bảo hậu cần phục vụ giảng dạy – học tập, đặc biệt các môn học giáo dục quốc phòng – an ninh, bao gồm chuẩn bị thao trường, vũ khí trang thiết bị, chỗ ăn nghỉ cho giảng viên và sinh viên.
- Xây dựng và triển khai quy chế nội bộ về quản lý tài sản, sử dụng điện nước tiết kiệm, PCCC – CNCH theo đúng quy chuẩn ISO và các văn bản pháp lý liên quan .
Đội ngũ cán bộ của Phòng với nhiệm vụ được phân công rõ ràng, minh bạch, chịu trách nhiệm các lĩnh vực chuyên môn, từ xử lý kỹ thuật đến vệ sinh môi trường, trông giữ xe và hỗ trợ hoạt động học vụ – luôn sẵn sàng đồng hành và phục vụ hiệu quả cho các đơn vị đào tạo và học sinh, sinh viên, học viên của Trường.
Phòng Quản lý CSVC cam kết tiếp tục nâng cao chất lượng cơ sở vật chất, đẩy mạnh cải tiến, đổi mới, hiện đại hóa hệ thống phục vụ đào tạo, nghiên cứu và các hoạt động chuyên môn khác của Trường Đại học Nghệ An, góp phần xây dựng môi trường giáo dục an toàn – chuyên nghiệp – hiệu quả.