Phân công nhiệm vụ

 TT

Họ và tên

Công việc cụ thể

Ghi chú

1

ThS. Nguyễn Quốc Sơn

Trưởng phòng

0988818038

sonnq@nau.edu.vn

1. Chỉ đạo điều hành chung Phòng CTCT& HSSV

2. Tổ chức công việc cho từng cá nhân VCLĐ của Phòng, chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện công việc trước Hiệu trưởng; xây dựng lề lối làm việc, nhiệm vụ được phân công cho từng VCLĐ trong phòng. Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện công việc của từng VCLĐ theo từng tuần, tháng, học kỳ, năm học.

3. Hướng dẫn thực hiện các văn bản của Nhà nước về quy chế, quy định công tác học sinh, sinh viên; tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, nội quy và các văn bản khác về quản lý sinh viên phù hợp với quy định của Nhà nước và thực tiễn hoạt động của Trường.

4. Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyên truyền, phổ biến, quán triệt nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước và tiến hành các biện pháp giáo dục chính trị, đạo đức, lối sống cho sinh viên; xây dựng Tuần sinh hoạt công dân học sinh, sinh viên đầu năm học; giúp Hiệu trưởng quản lý công tác cố vấn học tập.  

5. Cụ thể hóa thực thi các văn bản, Chỉ thị liên quan của các cấp Bộ, ngành:

- Tiếp nhận, xử lý theo yêu cầu công văn, chỉ thị (theo chỉ đạo của BGH).

- Triển khai thực hiện các kế hoạch, báo cáo và trình BGH duyệt thực hiện tùy từng yêu cầu khác nhau..

6. Tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước đối với học sinh, sinh viên; tham mưu cho Hiệu trưởng công tác khen thưởng, kỷ luật học sinh, sinh viên; phối hợp triển khai các loại hình bảo hiểm bắt buộc, phổ biến các loại hình bảo hiểm tự nguyện đối với học sinh, sinh viên. Triển khai thực hiện Tuần SHCD cho sinh viên hàng năm, phối hợp triển khai kế hoạch đối thoại giữa Hiệu trưởng với sinh viên.

7. Báo cáo công tác sinh viên theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.Giúp Hiệu trưởng soạn thảo các báo cáo gồm: Giáo dục chính trị tư tưởng cho SV, công tác an ninh trật tự, xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ tổ quốc, nội trú, ngoại trú.

8. Tham mưu cho Ban giám hiệu về các biện pháp, kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục, tuyên truyền chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Thường trực công tác xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc hàng năm.

9. Tham mưu xây dựng kế hoạch tổ chức các ngày lễ kỷ niệm trong năm, hoạt động giao lưu quan hệ công chúng, các sự kiện truyền thông, quảng bá thương hiệu Nhà trường. Xây dựng Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trung tâm Hỗ trợ sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp.

10. Giúp Hiệu trưởng đánh giá điểm rèn luyện và quản lý hồ sơ học sinh, sinh viên theo quy định; phối hợp tổ chức kiểm tra sức khỏe vào trường và cấp hồ sơ ra trường cho học sinh, sinh viên.

11. Chỉ đạo công tác chăm sóc sinh viên chuyên sâu; phụ trách công tác quan hệ doanh nghiêp.

12. Thừa lệnh Hiệu trưởng ký các loại giấy tờ, thủ tục, xác nhận sinh viên và văn bản được ủy quyền. Tham gia các Hội đồng cấp trường liên quan đến công tác sinh viên và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.

2

ThS. Lê Văn Lưu

Phó phòng

0977.606.880

Giúp Trưởng phòng chỉ đạo, thực hiện:

1. Triển khai công tác quản lý HSSV, quản lý người nước ngoài; công tác y tế.

2. Tham mưu xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động liên quan đến công tác HSSV.

3. Thống kê số liệu sinh viên; Phối hợp với các đơn vị có liên quan cung cấp và lấy số liệu báo cáo hàng tháng.

4. Tiếp nhận và nghiên cứu các văn bản của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của nhà trường để giúp Trưởng phòng xử lý công việc;

5. Nắm bắt diễn biến tư tưởng, nhận thức chính trị của SV và đề xuất kịp thời về các biện pháp, giải quyết phù hợp.

6. Phối hợp với cơ quan an ninh, phòng chức năng trong Nhà trường xử lý các vấn đề vi phạm an ninh, trật tự liên quan đến SV.

7. Phối hợp với các đơn vị có liên quan cập nhật, cung cấp và  báo cáo số liệu hàng tháng.

8. Soạn thảo các Quyết định, lập kế hoạch và tổng hợp báo cáo với Trưởng phòng khi có yêu cầu.

9. Tập trung sinh viên khi Phòng, nhà trường tổ chức các chương trình, sự kiện.

10. Tổng hợp, phân tích văn bản liên quan các quy định, quy chế trong Sổ tay chất lượng hiện hành của Trường, các quy định công việc của phòng. Chỉ đạo trực tiếp việc tiếp nhận và lưu trữ văn bản bên ngoài, bên trong Trường.

11. Đề xuất khen thưởng:

- Phối hợp CVHT; tổng hợp, đề xuất khen thưởng cho SV đạt danh hiệu thi đua trong cuối năm học và cuối khóa học; Tổ chức tuyên dương khen thưởng trong hội nghị tổng kết công tác quản lý sinh viên hàng năm.

- Đề xuất khen thưởng đột xuất cho SV đạt thành tích cao trong các hội thi, hội thao cấp trường và cấp trên.

12. Phụ trách truyền thông của phòng.

13. Thực hiện giảng dạy, NCKH theo chuyên môn.

14. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng phân công.

3

ThS. Lê Thị Hoàng

Chuyên viên

0983.551.627

Phụ trách, giúp việc cho Trưởng phòng các mảng công tác:

1. Thu, quản lý hồ sơ sinh viên nhập học thuộc khối ngành được phân công quản lý theo quy định về công tác quản lý hồ sơ sinh viên hiện hành tại Trường.

2. Nhập dữ liệu sinh viên nhập học vào Phần mềm quản lý sinh viên;

3. Thực hiện công tác đánh giá kiểm định chất lượng,

4. Theo dõi sinh viên có hoàn cảnh khó khăn và các trường hợp đặc biệt; lập danh sách sinh viên chuyển nghĩa vụ quân sự.

5. Phụ trách thực hiện hoạt động kết nối và phục vụ cộng đồng.

6. Chăm sóc sinh viên chuyên sâu.

7. Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật sinh viên; lập danh sách theo dõi khen thưởng, kỷ luật sinh viên;

8. Thực hiện các công việc khác khi Lãnh đạo phòng phân công.

4

ThS. Bùi Thị Ngọc Hà

Chuyên viên

0975.459.126

Phụ trách, giúp việc cho Trưởng phòng các mảng công tác:

1. Thu, quản lý hồ sơ sinh viên nhập học thuộc khối ngành, các hệ chính quy, từ xa, liên thông được phân công.

2. Cập nhật dữ liệu và hoàn thành báo cáo trên hệ thống Hemis.

3. Ghi biên bản các cuộc họp Phòng, giao ban công tác sinh viên.

4. Theo dõi tổng hợp tình hình sinh viên vắng học hàng tuần trên google drive

5. Lập hồ sơ điện tử lưu trữ dữ liệu sinh viên từ xa, liên thông.

6.Phối hợp hoàn thiện hồ sơ đánh giá kết quả rèn luyện hàng kỳ.

7. Chăm sóc sinh viên chuyên sâu.

8. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Phòng phân công.

5

CN. Nguyễn Thị Mai Phương

Chuyên viên

0988.842.824

Phụ trách, giúp việc cho Trưởng phòng các mảng công tác:

1. Tư vấn, giới thiệu việc làm sinh viên.

2. Phụ trách cổng thông tin việc làm của Trường; Fanpage việc làm của Phòng.

3. Theo dõi hoạt động hợp tác, quan hệ doanh nghiệp

4. Phụ trách khảo sát (tham mưu xây dựng câu hỏi, tiến hành khảo sát, viết báo cáo kết quả khảo sát) các hoạt động do Phòng tổ chức.

5. Xây dựng cơ sở dữ liệu sinh viên, cựu sinh viên.

7.  Thực hiện công tác chăm sóc sinh viên chuyên sâu

8.Thực hiện các công việc khác khi Lãnh đạo Phòng phân công.

6

CN. Hoàng Quốc Sơn

Chuyên viên

0937.227.686

Phụ trách, giúp việc cho Trưởng phòng các mảng công tác:

1.  Tiếp nhận sinh viên vào ở nội trú, sắp xếp chỗ cho sinh viên nội trú; quản lý sinh viên nội trú theo quy định sinh viên nội trú hiện hành của Nhà trường.

2. Theo dõi, quản lý tài sản được Nhà trường giao Phòng bố trí sinh viên sử dụng. Tham mưu Trưởng phòng đề xuất Nhà trường sửa chữa, thay thế khi tài sản hư hỏng.

3. Tham mưu, thực hiện công tác đảm bảo ANTT, PCCC, phòng chống bão lụt tại khu nội trú CS1

4. Phụ trách công tác vệ sinh môi trường trong khu nội trú đảm bảo xanh, sạch, đẹp.

5. Phối hợp với Ban cán sự các khối, công an địa phương nơi có nhiều sinh viên ngoại trú của Trường lưu trú để nắm bắt tình hình, phối hợp quản lý sinh viên ngoại trú tại cơ sở 1.

6. Hướng dẫn sinh viên thực hiện đăng ký tạm trú, tạm vắng đối với sinh viên nội trú và quản lý, làm các thủ tục lưu trú; quản lý hộ chiếu đối với Lưu học sinh Lào.

7. Thực hiện một số công việc khác khi Lãnh đạo Phòng phân công

7

ThS. Nguyễn Thị Thu Hương

Chuyên viên

0945245537

Phụ trách, giúp việc cho Trưởng phòng các mảng công tác:

1. Tham gia quản lý lớp học, hoàn thiện lưu trữ hồ sơ Tuần sinh hoạt Công dân – HSSV.

2. Thực hiện công tác chế độ chính sách sinh viên: Lập hồ sơ xét miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí  học tập, học bổng cho HSSV…;

3. Phụ trách công tác đánh giá kết quả rèn luyện  của sinh viên hàng kỳ;

4. Chăm sóc sinh viên chuyên sâu.

5. Tham mưu ban hành các quyết định vào học, thôi học, bảo lưu, chuyển trường…

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.

8

Nguyễn Thị Lan Anh

Chuyên viên

0984766029

Phụ trách, giúp việc cho Trưởng phòng các mảng công tác:

1. Trực quản lý, tiếp nhận, theo dõi kết quả rèn luyện học sinh sinh viên nội trú tại Cơ sở 2

2. Hướng dẫn sinh viên thực hiện đăng ký tạm trú, tạm vắng đối với sinh viên nội trú, ngoại trú tại Cơ sở 2.

3. Quản lý vệ sinh, sinh hoạt, việc sử dụng điện, nước tại KTX nhà K1A, K1B

4. Thực hiện các nội dung công tác học sinh, sinh viên của Trường tại Cơ sở 2.

5. Thực hiện một số công việc khác khi Lãnh đạo Phòng và Trưởng Ban Quản lý Cơ sở 2 phân công.

9

 Bùi Thị Ánh Ngọc

    Chuyên viên

    0986175910

1.  Phụ trách công tác y tế tại Cơ sở 2, cụ thể:

- Tham mưu công tác y tế trong trường học, quản lý hồ sơ sức khoẻ người học.

- Tổ chức thực hiện công tác bảo hiểm y tế cho người học và khám sức khoẻ ban đầu cho người học.

- Trực sơ cứu ban đầu

- Quản lý hồ sơ an toàn vệ sinh bếp ăn trường THSP, phối hợp theo dõi giám sát quy trình ATVSTP của nhân viên bếp.

- Kiểm tra phòng chống dịch bệnh trong nhà trường

2. Phối hợp thực hiện một số nội dung công tác khác khi được Lãnh đạo Phòng và Trưởng Ban Quản lý Cơ sở 2 phân công.

TP. CTCT HSSV

Nguyễn Quốc Sơn