Công tác xử lý tài liệu từ cơ sở 2 lên cơ sở 1

Công tác xử lý tài liệu từ cơ sở 2 lên cơ sở 1   

   Thứ 7, chủ nhật những ngày cuối tháng 5 năm 2025, theo sự chỉ đạo sát sao của Ban giám hiệu Trường Đại học Nghệ An về công tác đóng gói, di chuyển sách từ cơ sở 2 lên cơ sở 1, toàn bộ cán bộ thư viện Trung tâm Số và Học liệu đã được huy động để thực hiện nhiệm vụ được giao. Chỉ trong hai ngày làm việc khẩn trương, tích cực, Trung tâm đã kịp thời đóng 12.000 cuốn sách tại thư viện cơ sở 2 vào bì cẩn thận và được Phòng Cơ sở vật chất huy động nhiều chuyến xe tải để đưa sách lên Tầng 7 nhà G thư viện cơ sở 1 để phục vụ bạn đọc.

       Sau khi sách được đưa lên cơ sở 1, cán bộ phụ trách thư viện tiếp tục thực hiện quy trình xử lý nghiệp vụ tài liệu thư viện : Xử lý kỹ thuật gồm đăng ký tài liệu vào sổ tài sản thư viện (sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt) đóng dấu thư viện đại học Nghệ An, dán nhãn, mã vạch, tạo kí hiệu xếp giá. Xử lý hình thức gồm biên mục mô tả tài liệu, khâu này đòi hỏi tỉ mỉ và mất rất nhiều thời gian. Đây là việc tạo ra một bản ghi mô tả chi tiết rõ ràng về tài liệu như nhan đề, tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang , chủ đề… Thông tin biên mục của sách sẽ được nhập vào phần mềm quản lý thư viện ILIB, để tạo một cơ sở dữ liệu chi tiết và đầy đủ về cuốn sách đó và giúp bạn đọc tìm kiếm, tra cứu, dễ dàng hơn. Xử lý nội dung gồm định chỉ số phân loại, định chủ đề, từ khoá, chú giải, tóm tắt nội dung tài liệu.

       Các khâu xử lý nghiệp vụ tài liệu thư viện liên quan đến việc quản lý, tổ chức, bảo quản và cung cấp thông tin một cách chính xác, khoa học và đúng quy chuẩn nên được tiến hành vô cùng tỉ mỉ và mất nhiều thời gian. Chính vì vậy, Cán bộ thư viện xác định công tác xử lý nghiệp vụ tài liệu với 12.000 cuốn sách được di chuyển từ cơ sở 2 lên cơ sở 1 là nhiệm vụ quan trọng và cần được ưu tiên hàng đầu để được thực hiện một cách kịp thời, đúng tiến độ, nhằm ổn định hệ thống thư viện toàn Trường phục vụ bạn đọc một cách hiệu quả nhất trong thời gian tới.

       Cùng chúng tôi ghi lại những khoảnh khắc lao động hăng say và miệt mài của những nữ cán bộ thư viện Trung tâm Số và Học liệu, Trường Đại học Nghệ An trong công tác xử lý nghiệp vụ sách những ngày mùa hạ tháng 06 yêu thương.

Đưa tin: Trung Tâm Số và Học liệu, Trường Đại học Nghệ An