Ngày 29 tháng 07 năm 2025, toàn thể cán bộ, nhân viên của Phòng Quản lý Cơ sở vật chất cùng các phòng Tổ chức – Hành chính và Kế hoạch – Tài chính thuộc Liên phòng 2, Trường Đại học Nghệ An, đã tham dự Hội nghị Viên chức, người lao động năm học 2025-2026. Hội nghị diễn ra vào lúc 14h ngày 29 tháng 07 năm 2025, với sự tham dự của Ban Giám hiệu và trưởng các đơn vị hành chính của Trường. Đặc biệt, Hội nghị vinh dự đón tiếp TS. Nguyễn Đình Tường – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường và TS. Nguyễn Ngọc Hiếu – Hiệu trưởng Nhà trường đến tham dự và chỉ đạo.
Đại biểu tham dự Hội nghị Viên chức, Người lao động năm học 2025-2026 của Liên phòng 2
Hội nghị được tổ chức nhằm tổng kết kết quả hoạt động năm học 2024-2025 và triển khai nhiệm vụ năm học 2025-2026. Chủ đề của năm học 2025-2026 được xác định là “Đổi mới - sáng tạo - chất lượng – bền vững”.
I. Tổng kết năm học 2024-2025: Những kết quả nổi bật của Phòng QLCSVC
Năm học 2024-2025 là một năm bản lề, đánh dấu việc Nhà trường thực hiện đề án sáp nhập, và Phòng QLCSVC đã nỗ lực hết mình để hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Báo cáo tại Hội nghị đã ghi nhận những thành quả đáng tự hào của Phòng QLCSVC:
- Đảm bảo cơ sở vật chất toàn diện: Phòng QLCSVC đã đảm bảo kịp thời cơ sở vật chất phục vụ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt học đường. Điều này bao gồm việc phục vụ tốt các lớp học chính quy, liên thông, vừa làm vừa học, cao học, đào tạo ngắn hạn và các sự kiện. Các công việc thường xuyên như vệ sinh môi trường, điện nước, âm thanh, ánh sáng, loa máy tại các hội trường đều được thực hiện tốt.
- Chủ động cải tạo, nâng cấp: Nhiều hạng mục thiết yếu đã được sửa chữa, cải tạo như lớp học, khu vệ sinh, thay thế thiết bị điện nước, điều hòa, bàn ghế phục vụ học tập và làm việc. Phòng cũng chủ động đề xuất các danh mục mua sắm, cải tạo nâng cấp từ nguồn ngân sách nhà nước và các nguồn thu khác của Nhà trường, góp phần tiết kiệm chi phí và tận dụng hiệu quả các nguồn lực hiện có.
- Hoàn thiện công tác đầu tư công: Phòng đã đề xuất điều chỉnh trong tổng dự án đầu tư công trung hạn và hoàn thành 100% công tác lập báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư công trung hạn giai đoạn 2026-2030 và các giai đoạn tiếp theo, trong đó đã đề xuất các hạng mục đầu tư ưu tiên theo nhu cầu thực tiễn và định hướng phát triển của Trường.
- Ổn định sau sáp nhập: Trong bối cảnh sáp nhập trường, Phòng QLCSVC đã tham mưu, triển khai các công việc cấp bách như đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ dạy học QPAN, đáp ứng đủ điều kiện cho Trường Mầm non Thực hành Sư phạm, điều chuyển và sắp xếp cơ sở vật chất cho các đơn vị sau sáp nhập, đảm bảo ổn định, kịp thời, tiết kiệm và hiệu quả.
- Quản lý và kiểm kê tài sản: Hoàn thành công tác kiểm kê và đang lập danh mục hồ sơ đề nghị thanh lý các thiết bị cũ, hư hỏng.
Tuy nhiên, báo cáo cũng thẳng thắn chỉ ra một số hạn chế: khối lượng công việc lớn và phân tán sau sáp nhập dẫn đến việc phân công chưa chuyên biệt hóa sâu, một số nhiệm vụ điều phối còn chồng chéo. Việc triển khai một số hạng mục đầu tư còn chậm do hạn chế về kinh phí và vướng mắc về thủ tục pháp lý.
II. Phương hướng, nhiệm vụ năm học 2025-2026: Hướng tới “Đổi mới – Sáng tạo – Chất lượng – Bền vững”
Trên cơ sở đánh giá thực trạng, Phòng QLCSVC đã đặt ra mục tiêu chiến lược cho năm học 2025-2026 là: Nâng cao hiệu quả công tác quản lý, vận hành, đầu tư và khai thác cơ sở vật chất theo hướng hiện đại, tiết kiệm, đồng bộ và bền vững, phục vụ đắc lực cho công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và phát triển thương hiệu Trường Đại học Nghệ An.
Các nhiệm vụ trọng tâm được quyết nghị bao gồm:
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin: Đẩy mạnh số hóa dữ liệu tài sản, thiết bị và xây dựng bổ sung các quy trình quản lý, vận hành theo tiêu chuẩn ISO 21001:2018. Đây cũng là một giải pháp chủ yếu, với việc ưu tiên triển khai phần mềm quản lý thông tin tổng thể toàn trường, tích hợp mã QR và dữ liệu số hóa tài sản công.
- Hoàn thiện cơ sở vật chất: Thường xuyên đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ các hệ đào tạo, hoàn thiện hệ thống điện – nước – điều hòa – chiếu sáng – âm thanh – PCCC tại tất cả các cơ sở, đồng thời rà soát, cải tạo, nâng cấp các hạng mục xuống cấp, đặc biệt là khu giảng đường, hội trường, ký túc xá và khu vệ sinh.
- Đầu tư trọng điểm, hiệu quả: Tiếp tục tham mưu điều chỉnh, bổ sung danh mục dự án đầu tư công trung hạn giai đoạn 2026–2030, và tận dụng tối đa các nguồn lực để đầu tư có trọng tâm, trọng điểm.
- Nâng cao năng lực đội ngũ: Cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng kỹ năng quản lý tài sản, đầu tư công, ISO và PCCC; đồng thời hoàn thiện mô tả công việc theo vị trí việc làm sau sáp nhập, hướng đến chuyên môn hóa.
- Phát triển mô hình “Cơ sở xanh”: Triển khai mô hình “Cơ sở xanh” tại các khu giảng đường và văn phòng làm việc, lắp đặt hệ thống chiếu sáng LED tiết kiệm điện, bố trí thùng rác phân loại và trồng thêm cây xanh trong khuôn viên.
Chỉ tiêu phấn đấu của Phòng QLCSVC trong năm học 2025-2026 là 100% viên chức, người lao động hoàn thành định mức KPI được giao, góp phần hoàn thành Kế hoạch mục tiêu chất lượng của đơn vị. Phòng QLCSVC cam kết sẽ tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, chủ động, sáng tạo để hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ đề ra, góp phần vào sự phát triển chung của Trường Đại học Nghệ An trong giai đoạn mới.
Một số hình ảnh của Hội nghị
