Trường Đại học Kinh tế Nghệ An tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công chức cấp xã huyện Yên Thành năm 2022

23/11/2022 07:05 569 lượt xem

Sáng ngày 21/11/2022, UBND huyện Yên Thành phối hợp với Trường Đại học Kinh tế Nghệ An tổ chức khóa tập huấn nghiệp vụ về Quản trị văn phòng; Văn thư, lưu trữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Công tác thống kê cho cán bộ, công chức, viên chức văn phòng thống kê các xã. Dự khai mạc và chỉ đạo khóa tập huấn có đồng chí Hoàng Đình Truyền - Ủy viên ban thường vụ, Phó Chủ tịch Thường UBND huyện Yên Thành; Các đồng chí phòng Nội vụ huyện và gần 150 học viên là Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã, Công chức Văn phòng - thống kê phụ trách lĩnh vực Văn phòng HĐND, UBND. Dự và trực tiếp truyền đạt các nội dung có các giảng viên Trường Đại học Kinh tế Nghệ An.

Đại biểu tham dự lớp tập huấn

Theo Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng năm 2022 của UBND huyện Yên Thành đã tổ chức tập huấn nghiệp vụ Quản trị văn phòng; Công tác văn thư, lưu trữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Công tác thống kê. Lớp được tổ chức theo hình thức học tập trung 05 ngày, nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng năng lực cho cán bộ, công chức ở địa phương.

Đồng chí Hoàng Đình Truyền - Ủy viên ban thường vụ, Phó Chủ tịch Thường UBND huyện Yên Thành phát biểu khai mạc

Tại khóa tập huấn, giảng viên Trường Đại học Kinh tế Nghệ An đã truyền đạt một số nội dung cần lưu ý trong nghiệp vụ Quản trị văn phòng; Công tác văn thư, lưu trữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản và công tác thống kê.

ThS. Trần Thị Vân Diên Truyền đạt các nội dung trọng tâm về công tác Quản trị văn phòng

Trong đó có Nghị định số 30/2020/NĐ - CP của Chính phủ, quy định về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư. Quy định tại Nghị định này về công tác văn thư bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư. Văn bản hành chính gồm các loại văn bản: Nghị quyết (cá biệt), Quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

ThS. Nguyễn Thị Kim Dung truyền đạt các nội dung trọng tâm về công tác văn thư, lưu trữ

Thể thức văn bản hành chính bao gồm các thành phần chính: Quốc hiệu và Tiêu ngữ; tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản; số, ký hiệu của văn bản; địa danh và thời gian ban hành văn bản; tên loại và trích yếu nội dung văn bản; nội dung; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức, nơi nhận. Ngoài các thành phần quy định, văn bản có thể bổ sung các thành phần khác như: Phụ lục, dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành; ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành; địa chỉ cơ quan, tổ chức, thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

ThS. Phan Thị Thanh Bình chia sẽ tại lớp học

ThS. Nguyễn Thị Thanh Thủy chia sẽ

Trên tinh thần học tập tích cực, các học viên đã hưởng ứng các nội dung giảng viên truyền đạt, tạo không khí sôi nổi, hào hứng trong suốt quá trình học. Sau 02 ngày học tập nghiêm túc, các học viên được trang bị kịp thời những kiến thức, kỹ năng mới về quản trị văn phòng, công tác văn thư, lưu trữ như: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư và quy định tiêu chuẩn dữ liệu đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, dữ liệu đặc tả của tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức góp phần nâng cao, chất lượng hiệu quả công tác văn phòng của các cơ quan, đơn vị.